GDPR General Data Protection Regulation

Almenn persónuverndarreglugerð GDPR

Persónuverndarstefna

Á GNS höfum við lengi verið skuldbundnir til öruggrar meðhöndlunar persónuupplýsinga viðskiptavina okkar og fagna því vel að nýju og strangari gagnaverndarreglugerðin, GDPR, sem gildir um alla ESB frá 25. maí. Reglugerðin miðar að því að leggja strangari kröfur á fyrirtæki varðandi meðhöndlun persónuupplýsinga og veita meiri gagnsæi til starfsmanna og viðskiptavina. Sem viðskiptavinur GNS getur þú óskað eftir upplýsingum um gögnin sem við vinnum úr og látið leiðrétta upplýsingar þínar með því að senda tölvupóst á dataskyddsombud@gns.se.

Hvernig við meðhöndlum viðskiptavinagögn og hverjir hafa aðgang

Á GNS geymum við persónuupplýsingar viðskiptavina okkar til að reikningsfæra fyrir þær þjónustur sem samið er um. Venjulega veita viðskiptavinir persónuupplýsingar sínar í gegnum tölvupóst eða pöntunarform á vefsíðu okkar. Þessir tölvupóstar eru ekki eyttir strax heldur geymdir í eitt ár fyrir öryggi bæði viðskiptavinar og GNS. Persónuupplýsingarnar sem við safna innihalda fyrirtækisheiti, kennitölu, reikningsfærsluheimilisfang, netfang og tengiliðaupplýsingar um tilvísunarpersónu. Við geymum ekki símanúmer viðskiptavina sem reglu, en þau geta verið með.

Starfsmenn hjá GNS, sem og meðhöndlarar hjá Svea Ekonomi, e-conomic, Fortnox og Crescendo Revisorer & Konsulter, hafa aðgang að persónuupplýsingum viðskiptavina. Gögnin eru geymd á öruggum netþjónum innan Svíþjóðar. Gögnum er eytt þegar uppsagnarfrestur rennur út og þjónustunni er lokað.

Fréttabréf

Á GNS sendum við einnig fréttabréf að beiðni viðskiptavina. Viðskiptavinir hafa rétt til að afskrá sig úr frekari póstsendingum hvenær sem er. Þegar þetta gerist er netfang viðskiptavinarins eytt úr kerfinu og engar frekari skilaboð verða send.

IP-tölur

GNS geymir IP-tölur gesta fyrir vefsvæðisumferðartölfræði og öryggisástæður. Þessi gögn eru geymd á öruggum netþjónum innan Svíþjóðar.

Vefkökur

Vefsíða GNS notar lotukökur. Þessi tegund af vefkökum er eytt þegar vafrinn er lokaður og er ekki geymd varanlega.

Fyrir öryggi þitt

Á GNS leggjum við áherslu á hátt öryggi í meðhöndlun persónuupplýsinga viðskiptavina og höfum lengi haft skýrar aðferðir við meðhöndlun atvika. Ef atvik verður er atvikaskýrsla birt á vefsíðu okkar, gns.se, og nákvæm skýrsla send með tölvupósti til viðkomandi viðskiptavina.

Við höfum einnig innlimað persónuvernd í hönnun í kerfi okkar, sem þýðir að við höfum innbyggðar aðferðir til að vernda persónuvernd. GNS styður gagnaflutningsgetu, sem þýðir að viðskiptavinir hafa rétt til að fá gögn sín til að flytja þau í aðra þjónustu.

Deiling persónuupplýsinga

GNS selur ekki persónuupplýsingar viðskiptavina okkar. Hins vegar, ef skráðir aðilar, Persónuverndarstofa eða aðrir þriðju aðilar óska eftir upplýsingum frá GNS varðandi meðhöndlun persónuupplýsinga, munu aðilar samstarfa og skiptast á upplýsingum að því marki sem nauðsynlegt er. Enginn aðili má birta persónuupplýsingar eða upplýsingar um gagnavinnslu án fyrirfram samþykkis hins aðilans, nema þegar það er krafist í lögum eða ákvörðun viðeigandi yfirvalds, eða þegar það er krafist í skyldulögum.

Samþykki

Með því að verða viðskiptavinur GNS samþykkir þú að GNS geymi persónuupplýsingar, eins og fram kemur í almennu skilmálum okkar. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er, sem þýðir að GNS hættir vinnslu á persónuupplýsingum þínum eða uppfærir fyrri upplýsingar. Til að afturkalla samþykki, vinsamlegast sendu tölvupóst á dataskyddsombud@gns.se.

Annað

Á GNS SWEDEN AB er mikilvægt að viðskiptavinir okkar viti að þeir geta haft samband við okkur eða Persónuverndarstofu ef atvik, vandamál eða kvartanir koma upp. Linnea Grcic er persónuverndarfulltrúi hjá GNS og GNS er gagnavörður.