Microsoft 365

Hvað er Microsoft 365 og fyrir hverja er það?

Microsoft 365, áður Office 365, er áskriftarþjónusta frá Microsoft sem sameinar Office-forritin Word, Excel og PowerPoint við þjónustur í skýinu: tölvupóst, skjalageymslu í OneDrive og SharePoint og samvinnu í Teams. Þjónustan hentar bæði litlum og stórum fyrirtækjum og hægt er að velja áskriftarleið eftir þörfum hvers hóps. GNS aðstoðar við uppsetningu, flutning og rekstur.

Af hverju að nota Microsoft 365?

Samvinna og samskipti

Í Teams færðu spjall, fundi og skjalamiðlun á einum stað. Fleiri en einn geta unnið í sama Word- eða Excel-skjali á sama tíma, svo þú þarft ekki að senda skjöl fram og til baka.

Aðgangur hvar sem er

Skjöl og forrit eru í skýinu og þú nálgast þau úr tölvu, spjaldtölvu og snjallsíma með nettengingu, hvort sem þú ert á skrifstofunni, heima eða á ferðinni.

Öryggi

Microsoft 365 býður meðal annars fjölþátta auðkenningu og vörn gegn gagnaleka, og hægt er að stýra því hver hefur aðgang að hvaða gögnum. Mundu þó að gögn í skýinu þarf einnig að afrita, og þar kemur afritun Microsoft 365 með Veeam til sögunnar.

Fyrirsjáanlegur kostnaður

Með áskrift greiðir þú mánaðargjald á hvern notanda í stað þess að kaupa leyfi til eignar, og uppfærslur fylgja með. Auðvelt er að fjölga eða fækka notendum þegar fyrirtækið breytist.

Microsoft Teams

Teams er samskiptaforrit Microsoft fyrir spjall, myndfundi og skjalamiðlun. Þú getur boðið á fund í gegnum Outlook og þátttakendur tengjast með einum smelli, í vafra, í forriti eða í síma og spjaldtölvu. Teams virkar bæði með Mac og PC, hvort sem þú notar Hosted Exchange eða Microsoft 365. GNS getur einnig tengt símaþjónustu og skiptiborð beint við Teams.

SharePoint og OneDrive

SharePoint gerir þér kleift að búa til sameiginleg vinnusvæði og verkefnasíður sem starfsfólk nær í úr hvaða nettengdu tæki sem er. Þú ákveður hverjir hafa aðgang að hverju svæði, þar á meðal utanaðkomandi ráðgjafar. Í OneDrive for Business geymir hver notandi sín eigin skjöl, og hægt er að samstilla þau við tölvuna svo hægt sé að vinna án nettengingar og breytingarnar uppfærist þegar tengst er aftur.

Microsoft 365 með fjarskrifborði

Þú getur notað Microsoft 365 ásamt fjarskrifborði frá GNS. Þá sér GNS um rekstur, uppfærslur og öryggisuppfærslur, og starfsfólkið vinnur í sama umhverfi hvar sem það er.

Flutningur og aðstoð

Ertu að færa þig úr eldra póstkerfi? GNS sér um flutning yfir í Microsoft 365, þar á meðal tölvupóst og gögn. Hafðu samband við GNS og við förum yfir hvaða leið hentar fyrirtækinu þínu.